Онлайн-кассы для ИП

Подключить эквайринг просто

Если у вас остались вопросы

Акция «Торговый эквайринг от 0,99%» для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, относящихся к сегменту «Малый бизнес» (далее — клиент), проводимая ПАО Банк «ФК Открытие» (далее — Банк). Акция распространяется на новых клиентов Банка, в рамках пакетов услуг РКО «Быстрый рост», «Свой бизнес». Сроки проведения акции: с 01.09.2021 по 30.11.2021 г. включительно. ПАО Банк «ФК Открытие» (банк «Открытие»). Генеральная лицензия Банка России № 2209 от 24.11.2014. 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4. Подробная информация о продукте (услуге) — на сайте open.ru/sme. Реклама. 0+

Банк «Открытие» предлагает на выгодных условиях оформить онлайн-кассу, а также приобрести или взять в аренду терминалы с маленьким процентом по эквайрингу для обслуживания клиентов и принятия безналичной оплаты. Устройства подходят для различных сфер бизнеса, одобрены налоговыми органами и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Полезная информация

Онлайн-касса для ИП — устройство нового образца, которое оснащено фискальным накопителем. На него записываются данные о выданных кассовых чеках. Информация о продажах ИП автоматически передается в налоговые органы через интернет. Согласно 54-ФЗ, касающемуся использования контрольно-кассовых аппаратов при осуществлении расчетов, с 01.07.2019 года онлайн-кассами должны пользоваться предприниматели, на которых ранее распространялась отсрочка:

  • ИП, использующие ЕНВД
  • ИП, оказывающие услуги
  • некоторые ИП на патенте

Онлайн-касса для ИП позволяет после приобретения товаров или услуг не предоставлять покупателю чек на бумажном носителе. Вместо него формируется QR-код, по которому можно идентифицировать и получить учетный документ в электронной форме.

Особенности и назначение онлайн-касс

Классические кассовые устройства при выбивании чека сохраняют сведения о нем в специализированном отсеке памяти. В отличие от таких вариантов онлайн-касса печатает первичные учетные документы, сохраняет данные о продажах на накопителе, зашифровывает и передает их Оператору фискальных данных (ОФД). Он отправляет сведения в налоговую инспекцию. Прямая передача информации о продажах и выданных чеках выгодна и ИП, и ФНС. В отличие от стандартных фискальных аппаратов:

  • онлайн-касса проще подключается, для официального оформления не нужно приходить в налоговые органы
  • сведения невозможно подделать
  • сотрудникам налоговой службы легче и удобнее контролировать правильность уплаты налогов
  • руководителю удобнее контролировать продажи, работников

Онлайн-кассы для ИП от банка «Открытие» подходят для всех сфер предпринимательской деятельности и одобрены налоговыми органами.

Виды и характеристики онлайн-касс

Онлайн-кассы различаются по габаритам, набору функций и стоимости. На официальном сайте Федеральной налоговой службы опубликован список устройств, которые соответствуют действующим законодательным нормам. Перечень постоянно пополняется, сейчас он включает около 170 моделей, которые можно купить. Условно онлайн-кассы с учетом особенностей конструкции и принципа работы делятся на четыре группы.

Автономные. Они не нуждаются в подключении к стационарному компьютеру или ноутбуку. Автономные онлайн-кассы функционируют от аккумуляторной батареи, оснащены встроенным модемным устройством, отличаются мобильностью и удобством использования. Такие онлайн-кассы — оптимальный вариант для работы в отдаленной местности, зонах, где наблюдаются перебои с электроэнергией. Устройства подходят для бизнеса с постоянным ассортиментом и ИП с небольшими объемами продаж. Чаще всего отличаются самым простым программным обеспечением, которое позволяет выполнять минимум задач, необходимых для соблюдения законодательства.

Фискальные. Такие кассы привязываются к устройству, на котором установлен требуемый софт — программы для работы. Фискальные устройства могут подключаться к телефону, персональному компьютеру, планшету, ноутбуку. Кассы работают от электросети, не оснащаются встроенным модемом и нуждаются в доступе к стабильному интернету.

Стационарные. Устройства сочетают в себе возможности фискального накопителя, программы для управления и компьютера. Такие онлайн-кассы обеспечивают оптимизацию и автоматизацию работы. К устройствам можно подключить онлайн-бухгалтерию и программы учета. Это позволяет контролировать остаток товара, прибыль, работу каждого сотрудника.

Интегрированные. Устройства предполагают наличие функции эквайринга, то есть возможности оплаты банковскими картами. Установка таких онлайн-касс позволяет не покупать отдельный терминал для безналичной оплаты. Устройство 2 в 1 может работать от Sim-карты или через Wi-Fi.

Оформление онлайн-кассы

Онлайн касса ИП в банке «Открытие» оформляется в три этапа:

  • заполнение заявления на подключение кассы
  • грамотное и полноценное консультирование специалистами банка «Открытие»
  • подписание необходимых бумаг и получение онлайн-кассы, которая готова к использованию

Критерии и рекомендации по выбору онлайн-кассы

Автономность работы. Если у предпринимателя небольшая торговая точка, которая не имеет подключения к стационарной сети, целесообразно приобрести автономную онлайн-кассу. Устройство отличается компактностью, мобильностью и работает от аккумуляторной батареи.

Вид предпринимательской деятельности. Для крупного бизнеса и предпринимателей, которые работают в сфере обслуживания и общественного питания, подойдет касса в виде стационарного моноблока. У такого устройства есть возможность подключить бухгалтерские программы, системы для управления, несколько терминалов для эквайринга, что облегчает контроль за бизнес-процессами.

Необходимость автоматизации. Некоторым предприятиям устройства нужны только для печати чеков. В этом случае не стоит переплачивать и приобретать модели с большим количеством дополнительных функций. Если же компания использует бухгалтерские и управленческие программы, то лучше обратить внимание на более функциональные модели. Их интеграция с онлайн-кассой обеспечит ускорение автоматизации бизнес-процессов.

Объем продаж. Перед покупкой рекомендуется проанализировать средний объем продаж и поток клиентов. При выборе стоит обратить внимание на наличие у кассы автоматического отреза, скорость печати. При большом потоке покупателей эти характеристики играют значимую роль.

Программное обеспечение. При подборе онлайн-кассы следует учитывать софт. Он должен быть совмещен с ПО на другом оборудовании: сканером штрихкодов, терминалом для эквайринга и т. д. Онлайн-касса, приобретаемая для ИП, реализующих алкогольную продукцию, должна интегрироваться в ЕГАИС.

Где приобрести онлайн-кассу для ИП

Купить надежную современную онлайн-кассу можно в банке «Открытие», филиалы которого успешно работают в 73 субъектах России. Банк предлагает представителям крупного, среднего и мелкого бизнеса все необходимые инструменты для грамотного ведения, развития и контролирования деятельности компании:

  • кредитование, банковские гарантии, рефинансирование
  • функциональные и удобные онлайн-сервисы (бухгалтерия, интернет-банк и т. д.)
  • расчетно-кассовое обслуживание на выгодных условиях
  • подключение онлайн-кассы и предоставление терминалов
  • размещение свободных средств
  • другие продукты и услуги (эквайринг с минимальным процентом самоинкассация, бизнес-карта с кешбэком до 5 % и т. д.)

Рекомендуется своевременно позаботиться о приобретении онлайн-устройства, чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Функциональная и надежная касса позволит не только выдавать чеки, но и передавать сведения о продажах в налоговую службу. Устройство поможет автоматизировать бизнес-процессы.

Примечание